• Inclusief werkgeverschap hoog hebben staan.
• Gelukkige & Gezonde ouders als werknemers willen hebben.
• Willen werken aan minder verloop & verzuim.
• Duurzame inzetbaarheid willen behouden.
• Willen bijdragen aan een gezonde nieuwe generatie.
  
  'Are you part of that village?'

De geboorte van een baby brengt ingrijpende, onomkeerbare veranderingen met zich mee voor ouders: materieel, relationeel, emotioneel, sociaal én professioneel. Deze veranderingen zijn vaak moeilijk vooraf te overzien en worden meestal pas écht zichtbaar na de geboorte of bij terugkeer op de werkvloer.

Om (langdurig) verzuim te voorkomen, is het belangrijk om al vroeg te starten met coaching. Omdat deze veranderingen vooraf lastig in te schatten zijn, denken veel medewerkers – vooral bij een eerste zwangerschap – dat ze geen ondersteuning nodig hebben.

Het traject Gezond Zwanger & Werken is opgebouwd uit drie essentiële fases:

1  Tijdens de zwangerschap
2  Het verlof
3  Terugkeer op de werkvloer

Deze fases zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Je kunt de terugkeer naar de werkvloer nog zo goed faciliteren, maar als een medewerker een traumatische bevalling heeft meegemaakt, is het risico op uitval na terugkomst aanzienlijk groter.

Ook stress tijdens de zwangerschap heeft grote impact. Langdurige stress kan het risico op vroeggeboorte en/of een baby met een te laag geboortegewicht verhogen. Dit kan leiden tot extra zorgbehoefte en vergroot daarmee de kans op uitval bij ouders.

Daarom vormen deze drie onderdelen samen één geheel, als puzzelstukken die naadloos in elkaar passen. Door in elke fase de juiste ondersteuning te bieden, verklein je het risico op (langdurig) verzuim en bevorder je het welzijn van zowel de medewerker als het gezin.

1. Tijdens de zwangerschap

Tijdens de zwangerschap vinden er maandelijks coachingsgesprekken plaats. Dit is maatwerk, afgestemd op de behoeften van de medewerker, maar kent wel een gestructureerde opbouw. Deze gesprekken zijn zowel met als zonder de leidinggevende erbij en vinden plaats via Zoom.

Daarnaast wordt een risico-inventarisatie uitgevoerd, gericht op het werkveld, de werkzaamheden en de werktijden. Dit helpt om tijdig mogelijke knelpunten te signaleren en aanpassingen te doen waar nodig.

De zwangere medewerker volgt samen met haar (geboorte)partner een voorbereidingsprogramma op basis van de Relaxed Bevallen vanuit Regie-methode.

De combinatie van coaching, risicobeoordeling en voorbereiding zorgt ervoor dat de medewerker:

• leert haar grenzen tijdig aan te geven.
• een gezonde balans creëert tussen werk, privé en zwangerschap.
• verantwoordelijkheid neemt voor een tijdige overdracht van werkzaamheden.
• zich optimaal voorbereidt op de bevalling, met de juiste tools in handen om – ongeacht waar en hoe de bevalling plaatsvindt – een zo positief mogelijke bevalervaring te creëren.

PSA (psychosociale arbeidsBelasting) leidt tot 11,4 miljoen verzuimdagen per jaar (57% van alle werk gerelateerde verzuimdagen).

De directe kosten voor loondoorbetaling bij verzuim door PSA zijn 3,2 miljard per jaar.

Daarbij komen nog de indirecte kosten voor zorg, inwerken van nieuwe medewerkers en verlies van talent.

Het grootste risico op uitval en verzuim ligt in de periode na de geboorte van het eerste kind.

2. Het verlof

Tussen de geboorte van de baby en het einde van het verlof vinden er twee coachingsgesprekken plaats.

Eerste gesprek:
Dit gesprek richt zich op het verwerken van de bevalervaring en de eerste ervaringen met het ouderschap. We bespreken wat goed gaat, welke uitdagingen er zijn en welke tips en tools kunnen helpen om de balans binnen het gezin te versterken.

Tweede gesprek:
Dit gesprek is gericht op de voorbereiding van de terugkeer naar de werkvloer. We evalueren of de opbouw van werkzaamheden nog steeds passend voelt of dat er behoefte is aan aanpassingen. Daarnaast bespreken we eventuele zorgen of knelpunten en wat er nodig is om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.

3. Terugkeer op de werkvloer

En dan is het zover: de medewerker start weer met haar werkzaamheden. Voor de één is dat een moment van enthousiasme, voor de ander juist spannend of overweldigend.

De coachingsgesprekken in deze fase zijn gericht op jobcoaching en het vinden van een nieuwe balans tussen werk en ouderschap. We focussen op:

• Omgaan met veranderingen: Hoe kun je je werk goed blijven doen, ondanks bijvoorbeeld slaaptekort?
• Werk aanpassingen: Zijn er aanpassingen nodig in de taken of werktijden om het werk goed vol te houden?
• Balans vinden: Hoe kan een betere balans in de thuissituatie bijdragen aan duurzaam werkplezier?
• Geleidelijke opbouw: Op welke manier kunnen de werkzaamheden verantwoord worden opgebouwd en sluit het huidige takenpakket aan bij het aantal werkuren?

Daarnaast besteden we aandacht aan het tijdig leren signaleren van overbelasting. Hoe eerder iemand een stapje terugneemt, hoe sneller en gemakkelijker herstel mogelijk is. Dit helpt om (langdurig) verzuim in de toekomst te voorkomen.

Waar mogelijk wordt ook de (geboorte)partner betrokken, zodat de ondersteuning zowel op het werk als thuis goed op elkaar aansluit.

Wat nog meer?

Goede communicatie is de rode draad door het hele traject. Heldere en open lijntjes tussen de medewerker, leidinggevende en coach zorgen voor een optimale samenwerking en tijdige signalering van behoeften of knelpunten.

Wat is inbegrepen in het traject?

• Werkboek voor de medewerker:
  Gericht op de drie fases van het traject, met praktische oefeningen en reflecties. Daarnaast bevat het werkboek:

  • Tips voor de kraamperiode
  • Makkelijke, voedzame recepten
  • Communicatietechnieken voor een sterke (werk)relatie
    
    

• Handboek voor de leidinggevende:
  Dit handboek biedt uitgebreide informatie over:

  • Zwangerschap en werk
  • Verschillende verlofsoorten
  • Effectieve communicatietechnieken in gesprekken met zwangere medewerkers
    
    

• Risico-inventarisatie & advies:
  Zowel de medewerker als de leidinggevende ontvangen een gedetailleerde risico-inventarisatie, inclusief een passend advies om veilig en gezond werken te waarborgen.

• Voorbereidingsprogramma voor de zwangere en (geboorte)partner:
  Het volledige Relaxed Bevallen vanuit Regie programma wordt aangeboden in groepsverband, op locatie of live via Zoom.
  
  

Flexibele coachingstijd

Het traject omvat een vast aantal coachingsuren. De verdeling van deze uren is flexibel en afhankelijk van het moment waarop de coaching start tijdens de zwangerschap. Zo sluiten we optimaal aan bij de behoeften van de medewerker.